Ringkasan Eksekutif
Gambaran keseluruhan penugasan unit Cawangan Bantuan Teknik bagi tahun laporan 2026.
Tugasan Mengikut Bulan
Tugasan Mengikut Jenis
Lokasi / Tempat Paling Kerap
Penjanaan Laporan PDF
📊 Analitik Operasi Unit (Ringkasan Unit Sahaja)
Log Penugasan
Senarai penuh rekod penugasan. Klik mana-mana baris untuk melihat butiran lengkap.
| Bil | Tarikh | Fasa | Jenis | Tajuk Penugasan | Tempat | Masa | Petugas | Jam | Jam-Orang | Status | Tick | Tindakan | Salin |
|---|
⏳ Belum Validasi
Penugasan yang belum disahkan. Tanda kotak di kiri → ✅ Validasi Dipilih untuk sahkan secara pukal, atau ✅ Validasi satu-satu. Rekod yang disahkan akan hilang dari halaman ini dan berpindah ke halaman Selesai Validasi.
| Bil | Tarikh | Fasa | Jenis | Tajuk Penugasan | Tempat | Masa | Petugas | Jam | Status | Tindakan |
|---|
✅ Selesai Validasi
Penugasan yang telah disahkan, termasuk siapa yang mengesahkan dan bila. Tanda kotak → ↩️ Batal Validasi untuk mengembalikan rekod ke halaman Belum Validasi.
| Bil | Tarikh | Fasa | Jenis | Tajuk Penugasan | Tempat | Petugas | Jam | Divalidasi Oleh | Tarikh Validasi | Tindakan |
|---|
Master Personel
Daftar anggota unit beserta pangkat, nombor personel dan team.
| Bil | Pangkat | Nama | No. Personel | Team | Status | Tugasan | Jumlah Jam | Tindakan |
|---|
Mapping Penyelia
Struktur penyeliaan — setiap personel dipetakan kepada penyelia mengikut team.
| Team | Nama Personel | No. Personel | Penyelia | Penyelia Legasi | Status |
|---|
Pusat Kawalan Akses
Pengurusan pengguna, peranan dan status akaun. Hanya SUPER ADMIN boleh mengakses. Semua tindakan direkodkan dalam Audit Log.
| Nama | No. Personel | E-mel | Peranan | Status | Log Masuk Terakhir | Tindakan |
|---|
Matriks Kebenaran Modul
| Kebenaran | Super Admin | Admin | Penyelia | Staf |
|---|
Bantuan Pantas
1. Tukar Peranan: pilih peranan baharu dalam lajur Tindakan, kemudian klik Simpan.
2. Aktif / Nyahaktif: gunakan butang Aktif atau Nyahaktif. Akaun SUPER ADMIN terakhir tidak boleh dinyahaktif atau diturunkan pangkat.
3. Reset Akses: kata laluan dikosongkan, pengguna perlu menetapkan semula melalui “Lupa Kata Laluan”.
4. Semua tindakan direkodkan ke Audit Log dengan cap masa, pelaku dan nilai lama/baharu.
Akses Sistem
Urus rekod Master Personel — aktif/nyahaktif akaun staf dan tukar Peranan. Perubahan disimpan terus ke Google Sheets (Backend v12). Hanya PENTADBIR SISTEM / SUPER ADMIN.
| Bil | Pangkat | Nama | No. Personel | Team | Peranan | Status | Tindakan |
|---|
♻️ Reset Pendaftaran Satu E-mel / No. Personel
Buang rekod pendaftaran bagi satu e-mel atau No. Personel sahaja (tab Pengguna Akses + Hari Jadi + sesi/OTP), supaya staf itu boleh mendaftar semula dari awal — tanpa menyentuh rekod staf lain.
Nota Pentadbir
1. Tukar Peranan: pilih peranan baharu (Petugas / Penyelia / Admin / Pentadbir Sistem) kemudian klik Simpan.
2. Aktif / Nyahaktif: klik butang Aktif/Nyahaktif. Akaun yang dinyahaktif tidak boleh log masuk serta-merta.
3. Semua tindakan direkodkan ke Audit Log dengan cap masa dan pelaku.
🔐 OTP Aktif
Pantau permintaan OTP dalam tab OTP_Requests — e-mel, masa dijana, baki masa (detik berjalan) dan status. Hanya PENTADBIR SISTEM / ADMIN (peranan disemak di pelayan).
| Bil | E-mel | Nama | No. Personel | Jenis | Masa Dijana | Masa Luput | Baki Masa | Status |
|---|
Tetapan Sistem
Nilai konfigurasi bukan rahsia — nama aplikasi, organisasi dan pengepala laporan. Hanya SUPER ADMIN. Tetapan keselamatan sensitif kekal terlindung.
Bantuan & Panduan
Arahan ringkas setiap modul mengikut peranan anda.
Audit Log
Jejak perubahan rekod — siapa, bila, dan apa yang diubah.
| Timestamp | Record ID | Field | Nilai Lama | Nilai Baharu | Oleh | Role |
|---|
Rujukan Tugasan
Senarai tugasan unik dan status padanan keyword untuk pengelasan automatik.
Senarai Tugas Unik
| # | Majlis / Penugasan | Sumber |
|---|
Padanan Tugasan
| # | Tajuk Asal | Status Padanan |
|---|
📥 Submodul 1: Tampal Laporan WhatsApp
Halaman analisis automatik laporan WhatsApp. Tampal teks → 🔍 Analisis Laporan → sistem pecahkan kepada beberapa penugasan (PENUGASAN 1, 2, 3…), auto-tick petugas dari Master Personel, kemudian Sahkan & Masuk Log Penugasan. Halaman ini khusus untuk Admin.
📥 Tampal Laporan WhatsApp
Sub Modul 1📊 Ringkasan Tugasan — Submodul 1 (Tampal Laporan WhatsApp)
📝 Submodul 2: Isi Penugasan Manual
Halaman input manual penugasan. Isi Tajuk, Jenis, Tarikh, Masa, Fasa, Tempat & Petugas → sistem kira Jam Tugas, Bilangan Petugas & Jam-Orang → Sahkan & Masuk Log Utama. Halaman ini khusus untuk Admin.
📊 Ringkasan Tugasan — Submodul 2 (Isi Penugasan Manual)
Rekod Baharu Disimpan 0 rekod
✉️ Submodul 3: Tampal E-mel
Halaman untuk penugasan yang diterima melalui e-mel — termasuk tugasan 2–3 minggu lebih awal. Tampal teks e-mel → 🔍 Analisis E-mel → semak kad → Simpan. Penugasan bertarikh masa hadapan ditanda Akan Datang dan tidak dikira dalam KPI sehingga tarikhnya tiba. Halaman ini khusus untuk Admin.
✉️ Tampal Teks E-mel
Sub Modul 3📝 Draf Penugasan
Draf yang disimpan (status Belum Agih Petugas) dari tab Staging_Penugasan. Boleh disunting dan diluluskan ke Log Penugasan.